October 7, 2016

Membuat Visa Jepang itu Mudah

Karena tergoda tiket murah ke Jepang, akhirnya saya beranikan diri untuk membuat visa Jepang. Maklum passport saya masih tergolong yang passport tanpa Chip sehingga tidak bisa mendapatkan e-waiver sticker untuk keluar masuk jepang sesuka hati selama 3 tahun.

Untuk pembuatan visa sendiri saya tidak menggunakan agen tour, karena saya lihat persyaratannya masih sama dengan pembuatan visa lain. Malah lebih mudah karena saya bekerja di Perusahaan Jepang. Di web Embassy Jepang dijelaskan pengecualian salah satunya adalah untuk karyawan yang bekerja di Perusahaan Jepang ataupun Joint Venture antara Jepang – Indonesia tidak perlu memberikan Mutasi Rekening 3 bulan.

Pengecualian Visa Jepang

Jadi dari keterangan tersebut saya tidak memprint rekening koran, saya hanya membuat pernyataan dari kantor kalau saya akan pergi ke Jepang tanggal sekian hingga tanggal sekian, dan akan kembali ke Indonesia saat vacation tersebut berakhir (kembali ke Indonesia lho ya, bukan ke kantor..hehe). Lalu saya minta tanda tangan presdir saya yang notabene memang Nihon-Jin (orang Jepang). Yah percaya tidak percaya, presdir saya saat itu menandatangani surat referensi tersebut padahal saat dihari ke-3 pemrosesan visa, saya sudah tidak bekerja lagi di perusahaan tersebut. Makasih ya Sachou…

Karena sempat was – was nanti bakalan disuruh balik lagi untuk kelengkapan dokumen, akhirnya saya print mutasi dari internet banking yang saldonya horrible kl diliat (dibulan ke-2 saldony cuma 2jt). Lalu saya lampirkan juga foto kopi buku rekening halaman depan, dan saya minta referensi bank. Kemudian saya klip (jgn disteples) berkasnya bersama dengan surat keterangan kerja tersebut. Untuk rekening mutasi ini, pastikan rekeningny aktif ada pemasukan dan pengeluaran.

Jadi urutan formulir aplikasi visa perorangan atas perjalanan biaya sendiri adalah :

1.Pasport

Pastikan Passport minimal 1 tahun masa kadaluarsanya.

2.Dokumen Aplikasi Visa dan foto 4.5cm x 4.5 cm

Dokumen aplikasi visa dapat diunduh dari sini. Untuk foto paspor saya foto di diorama Plaza Senayan, di sana abang – abangnya udh tau untuk visa negara mana, dan spesifikasinya seperti apa. Latarnya harus putih dan bersih, sebelah saya disuruh pulang lagi karena dia foto belakangnya tembok dan buram.

3.Foto Copy KTP

4.Foto Copy Student Card

Kebetulan saya bukan pelajar lagi, jadi saya tidak perlu melampirkan

5.Bukti Pemesanan Tiket

Saya melampirkan tiket yang telah saya beli sebelumnya dari Traveloka. Tiket yang dilampirkan jgn setengah2.. misalnya kamu pergi dari Jakarta dan pulang ke Jakarta, tiket dilampirkan keseluruhan sampai kembali ke tanah air. Kalau masih ragu Visa ditolak, akan lebih baik menghubungi travel agent untuk dimintakan bookingan ticket, biasanya nanti ada biayanya sendiri.

6.Itinerary atau Jadwal Perjalanan

Untuk formatnya menggunakan formulir ini . Nah.. karena mutasi rekening tidak mencukupi untuk jauh2 perginya (kurang dari 15jt), maka itinerary saya cukup saya buat untuk yang tidak banyak keluar kota yang jauh. Kebetulan pesawat saya in dan out berada di Osaka. Jadi itinerary saya buat hanya mengunjungi Osaka dan Kyoto. Padahal nantinya saya akan pergi juga ke Kobe dan Hiroshima.

Itinerary simple sesuai dengan mutasi rekening ini akan membuat poin plus visa akan diterima. Kalau saya waktu itu tinggal buka google, lalu bilang what to see in Osaka. Setelah keluar beberapa tempat, lalu saya buka map.google.com untuk melihat jarak satu tempat ke tempat lain, saya kumpulkan yang dekat2 dalam 1 kelompok, lalu jadikan destinasi 1 hari. Lalu cari lagi yang agak jauh untuk dijadikan 1 kelompok lagi dan saya jadikan destinasi di hari berikutnya. gampang kan!! Jadi kl ditanya bagaimana transportnya, tinggal bilang, naik kereta dari hostel, lalu jalan kaki karena dekat – dekat. haha.. pinter… *ternyata di hari H ngga ditanyain*

Saya juga sertakan bookingan hotel dari booking.com dari hari pertama hingga akhir. Saya pilih yang murah2 aja.. setelah visa approve nanti, saya cancel beberapa karena memang actual nanti saya tidak menginap di sana. Bookingan hotel akan memastikan kalau kita nanti di sana tidak terlunta – lunta dan terjamin tempat tinggalnya.

7.Kartu Keluarga

Ini diharuskan jika yang berpergian dengan anggota keluarga, ataupun disupport dari keluarga. Misalnya istri pergi dibayarin suaminya, atau anak pergi dibayarin bapaknya. Karena saya pergi sendiri, jadi saya tidak melampirkan kartu keluarga.

8.Dokumen Penunjang

Ini saya lampirkan Surat keterangan kerja dari kantor, surat referensi bank, fotokopi buku tabungan depan, dan mutasi rekening dari internet. Iya cukup dari internet. Selain gratis, ngeprintnyapun ngga pake lama.

Ingat ya semua dokumen kertasnya harus A4, jangan disteples, jangan dilipat.

Tiba saat hari H, semua dokumen di urutkan sesuai urutan di atas, lalu ambil antrian dan tunggu panggilan ke loket untuk penyerahan dokumen. Lalu dokumen akan diperiksa 1-1, saya waktu itu cuma ditanya pergi sendiri atas biaya sendiri ?? lalu saya jawab “Iya” inget, jgn lupa senyum. Setelah itu document di cap beberapa kali, dan kita mendapatkan receipt jika aplikasi sudah diterima oleh kedutaan. Kemudian si mba loket nan cantik itu bilang, Passport dapat diambil kembali setelah 4 hari, pada pukul 13.30 – 15.00, dengan membawa receipt tersebut dan siapakan uang 330.000. *seketika saya merasa Visa gw kayakny diapprove nih*

Dan saat pengambilan visa, ternyata dapat antrian 299, sedangkan baru yang baru dipanggil nomor 225.. sediihh.. tp sabar membuahkan hasil ternyata dengan surat sakti si bos, saya yang apply visa untuk 7 hari, ternyata dikasih untuk 15 hari. dengan masa berlaku selama 3 bulan. Yiiipiiiee… YOKOSHO JAPAN!!